7 TRUCS POUR AUGMENTER VOTRE PRODUCTIVITÉ

L’Art de l’Organisation

7 trucs pour augmenter votre productivité

Vous sentez-vous constamment dépassé par les listes de choses à faire qui allongent si vite que vous ne fournissez pas à les rayer? Reprenez le contrôle avec ces trucs de productivité.

 1. Établissez vos priorités

Il y a les choses qui doivent être faites, celles que vous aimeriez faire et celles qu’il serait bien de faire. Il y a des tâches optionnelles et des tâches non négociables. Divisez votre liste de tâches à faire en A, B et C selon ces trois critères, A étant les plus importantes.

2. Assignez des délais réalistes

Pour chaque item sur votre liste, évaluez combien de temps cela prendra. La plupart des gens sous-estiment le temps requis, alors soyez réalistes. Afin d’avoir un meilleur estimé de la durée de certaines tâches, commencez à vous chronométrer alors que vous les faites. Être productif ne signifie pas de faire nos tâches en une journée. Cela veut dire de faire les choses qui importent selon le temps disponible.

3. Figez les tâches dans votre horaire

Juste le fait d’avoir une liste n’est pas suffisant. Vous devez vous bloquer du temps dans votre horaire pour réaliser chaque tâche. En utilisant un système qui vous convient, que ce soit un agenda papier ou un téléphone intelligent, insérez des tâches en commençant par celles de votre liste A qui ont des délais plus serrés. Réévaluez votre calendrier à mi-journée et en fin de journée pour le lendemain. Si une tâche non planifiée se présentait, demandez-vous si cette tâche-surprise est plus importante et urgente que ce que vous aviez déjà planifié. Si rien n’a été planifié, vous n’aurez pas de point de comparaison et tout vous paraîtra urgent et important. Vous accomplirez peut-être alors des tâches qui n’étaient pas de la catégorie A.

4. Faites les choses les plus difficiles en premier

Je recommande de planifier votre tâche la plus ardue au moment où vous avez le plus d’énergie. Ce moment correspond au début de journée pour la majorité des gens. Une fois cette grosse tâche complétée, tout le reste va sembler beaucoup plus facile.

5. Morcelez vos tâches

Quand les gens sont dépassés, ils tendent à procrastiner. Morcelez les grosses tâches en petites tâches de trente minutes et mettez chacune de ces nouvelles petites tâches à votre horaire. Prendre des pauses entre chacune vous aidera à garder le cap.

6. Faites face à la procrastination

Même si vous êtes bien organisé en ce qui a trait au temps, il est tout de même possible que vous vous retrouviez à procrastiner. Quand cela arrive, je vous suggère de vous demander pourquoi vous remettez certaines tâches. Est-ce que c’est trop difficile ou vous manque-t-il certaines informations-clés ou outils? Faites face à ce problème en déléguant la tâche ou en allant chercher l’information manquante.

7. Ne faites pas certaines tâches

Donnez-vous la permission d’effacer certaines choses de votre liste sans jamais les avoir faites. Si c’est si loin dans votre liste, peut-être est-ce que ça n’a pas besoin d’être fait après tout! La technique de l’autruche peut être un très bon indicateur des priorités C. Si vous vous êtes mis la tête dans le sable et avez ignoré une tâche pendant passablement de temps, demandez-vous si elle est réellement si importante.

En résumé, établissez vos priorités, morcelez les grosses tâches et figez-les dans le temps.

Bonne semaine productive!

L’Art de l’Organisation

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